Documentos Requeridos para la Incorporación

Como parte del proceso de incorporación, se requieren ciertos documentos para verificar la identidad del empresa, su estructura de propiedad y su información bancaria.

Estas verificaciones ayudan a garantizar el cumplimiento de los requisitos regulatorios y respaldan un proceso de incorporación seguro.

Para evitar retrasos, le rogamos que presente todos los documentos solicitados junto con su envío inicial. La falta de documentos puede prolongar el proceso de revisión, ya que la cuenta de su empresa no podrá ser aprobada ni activada hasta que se haya recibido y verificado toda la información requerida.


Documentos Requeridos

TIPO DE DOCUMENTO

EMPRESA

ASOCIACIÓN / COOPERATIVA

ACTIVIDAD INDIVIDUAL
Confirmación Oficial de IBANUn documento que confirme los detalles de la cuenta bancaria de la empresa y el IBAN. Este puede consistir en un certificado bancario, un extracto bancario o cualquier otro documento bancario oficial en el que figuren el nombre de la empresa y el IBAN.Un documento que confirme los datos de la cuenta bancaria de la empresa, incluido el IBAN. Este puede consistir en un certificado bancario, un extracto bancario o cualquier otro documento bancario oficial que indique claramente el nombre de la empresa y el IBAN.Un documento que confirme los datos de la cuenta bancaria de la empresa, incluido el IBAN.
Documentos de Identificación

Una copia en color válida de un documento de identidad (anverso y reverso, cuando corresponda) de:

  • El representante legal
  • Todos los beneficiarios efectivos (UBO) con una participación superior al 25 %.

Documentos aceptados:

  • Documento nacional de identidad de un país de la Unión Europea.
  •  Pasaporte de un país de la Unión Europea.
  • Permiso de residencia español.

Una copia válida en color de un documento de identidad (anverso y reverso, cuando corresponda) de:

• Presidente
• Tesorero
• Secretario

Documento de identificación válido del propietario individual del negocio.
Estatutos Sociales / Estructura AccionarialEscrituras de constitución: en el documento deben figurar la lista de accionistas y las acciones.

Uno u otro; no es necesario presentar todos los documentos.

  • Estatutos de la asociación (acto constitutivo)
  • Estatutos actualizados de la asociación
  • Estatutos de la asociación (acto constitutivo) Y el acta más reciente de la asamblea general en la que conste el nombramiento, la destitución o la modificación de los miembros de la junta directiva o del comité ejecutivo
No requerido.
Registro de la Empresa

Ambos documentos son obligatorios:

  • Certificado del Registro Mercantil con una antigüedad máxima de tres meses.
  • CIF definitivo.

Uno u otro; no es necesario presentar ambos documentos.

  • Certificado de inscripción en el Registro Nacional de Asociaciones.
  • Extracto del Boletín Oficial del Estado o documento que acredite la declaración de inicio o reanudación de la actividad
Documento oficial de registro del negocio que confirme el registro legal de la actividad. El documento no debe tener una antigüedad superior a tres meses.
Apoderado (si aplica)

Si el firmante del contrato no es el representante legal, se deberá proporcionar la siguiente documentación:

• Poder notarial firmado
• Documento de identidad del representante legal
• Documento de identidad del firmante

Si el firmante del contrato no es el representante legal, se deberá proporcionar la siguiente documentación:

• Poder notarial firmado
• Documento de identidad del representante legal
• Documento de identidad del firmante

• Poder notarial firmado 
• Identificación del representante legal 
• Identificación del firmante
Contrato FirmadoUn acuerdo o contrato firmado requerido para finalizar el proceso de incorporación y establecer la relación comercial.Un acuerdo o contrato firmado requerido para finalizar el proceso de incorporación y establecer la relación comercial.Un acuerdo o contrato firmado requerido para finalizar el proceso de incorporación y establecer la relación comercial.
Entidades recientemente constituidas (menos de 1 año): 

Se puede proporcionar uno de los siguientes documentos: 

  • Segunda identificación válida (solo Asociaciones o Cooperativas) 
  • Certificado de apertura de cuenta bancaria 
  • Certificado que confirme el depósito del capital social 
  • Extracto bancario reciente

Se puede proporcionar uno de los siguientes documentos: 

  • Segunda identificación válida (solo Asociaciones o Cooperativas) 
  • Certificado de apertura de cuenta bancaria 
  • Certificado que confirme el depósito del capital social 
  • Extracto bancario reciente
Segunda identificación válida

Información Importante

  • Todos los documentos deben ser válidos, claros y estar actualizados.
  • Los documentos de registro no deberán tener una antigüedad superior a tres meses.
  • La información contenida en los documentos debe ser coherente, incluyendo el nombre de la empresa, los datos de registro y la información de los accionistas cuando corresponda.
  • En función de la actividad comercial, la jurisdicción o los requisitos regulatorios aplicables, podrán solicitarse documentos adicionales.
  • Nos reservamos el derecho de solicitar documentación adicional de respaldo no incluida en la lista anterior, si fuera necesaria como parte de nuestros procedimientos de cumplimiento y verificación.

     

Agradecemos su colaboración en la presentación de la documentación requerida para garantizar un proceso de incorporación fluido y conforme.