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Le terme Marchand (Merchant) désigne l'entité « Magasin » (Store) dans notre structure de données. Pour les besoins de ce cas d'utilisation, nous utiliserons le terme « Marchand », car il est plus susceptible de s'appliquer aux utilisateurs de cette fonctionnalité.
Autonome
Dans un cas d'utilisation autonome, le terminal de paiement (POI) exécute une application de paiement dédiée, distincte du système de point de vente (POS). Le mécanisme central repose sur une sélection manuelle et locale par l'utilisateur :
Processus : Un menu dédié, situé dans le coin supérieur droit de l'application de paiement, permet à l'utilisateur de consulter la liste des marchands enregistrés et de changer de marchand. La sélection du marchand n'est pas demandée pour chaque transaction.
Règlement (Settlement) : Toutes les transactions ultérieures traitées par le terminal sont automatiquement associées au compte du marchand actuellement sélectionné pour le règlement, jusqu'à ce que le caissier revienne au menu et sélectionne un autre marchand.
Intégration POS
Reportez-vous à l'article dédié dans la section Intégration POS avancée.
Aspects fonctionnels centraux
Sélection et association du marchand
Le terme « Marchand » désigne l'entité Magasin dans notre structure de données. Pour les besoins de ce cas d'utilisation, nous utiliserons le terme « Marchand », car il est plus susceptible de s'appliquer aux utilisateurs de cette fonctionnalité.
Onboarding : Un seul terminal est capable d'être rattaché à plusieurs marchands.
Sur le terminal : Avant de traiter une transaction, l'utilisateur peut sélectionner le marchand souhaité dans la liste rattachée au terminal.
Association du règlement : Toutes les transactions financières, lors du règlement, sont strictement associées au marchand sélectionné.
Flexibilité de l'entreprise : Le système prend en charge la sélection de deux magasins ou plus appartenant à différentes sociétés mères.
Reporting et historique
Historique des transactions : L'application affiche l'historique complet des transactions concernant uniquement le magasin actuellement sélectionné.
Rapports de transactions : L'application affiche un rapport de transactions consolidé spécifique au marchand actuellement sélectionné.
Télécollecte (Reconciliation) et impression
Télécollecte manuelle : Lorsqu'une télécollecte est déclenchée manuellement, le rapport de télécollecte est généré, envoyé et imprimé uniquement pour le magasin sélectionné. (Note : cette fonctionnalité nécessite des tests approfondis.)
Télécollecte automatique : Lorsqu'une télécollecte est déclenchée automatiquement (ex : processus de fin de journée), le rapport est généré, envoyé et imprimé pour tous les magasins rattachés au terminal.
Interface utilisateur
Identité visuelle (Branding) : L'interface de l'application affiche le logo de l'entreprise associé au magasin actuellement sélectionné.
Cohérence de la configuration du marchand
Tous les marchands/magasins rattachés au même terminal doivent partager des configurations clés identiques.
Exemples : Réseaux de paiement acceptés (schemes), formats de référence de transaction, gestion des pourboires, paramètres DCC (Conversion dynamique de devises), etc.