Handelaar verwijst naar de Winkel entiteit in onze datastructuur. Voor dit gebruiksscenario gebruiken we de term Handelaar, omdat deze waarschijnlijker van toepassing is op gebruikers van deze functie.
Standalone
In een standalone gebruiksscenario draait de betaalterminal (POI) een aparte betaalapplicatie die losstaat van het kassasysteem (POS).
Het kernmechanisme is gebaseerd op handmatige, lokale selectie door de gebruiker:
Proces: Een speciaal menu, rechtsboven in de betaalapplicatie, stelt de gebruiker in staat een lijst van geregistreerde handelaars te bekijken en van handelaar te wisselen. Handelaarselectie wordt niet bij elke transactie gevraagd.
Verrekening: Alle volgende transacties die door de terminal worden verwerkt, worden automatisch gekoppeld aan de momenteel geselecteerde handelaar voor verrekening, totdat de kassier terugkeert naar het menu en een andere handelaar selecteert.
POS-integratie
Raadpleeg het aparte artikel in de Geavanceerde POS-integratie.
Kernfunctionele aspecten
Handelaarselectie & Associatie
Handelaar verwijst naar de Winkel entiteit in onze datastructuur. Voor dit gebruiksscenario gebruiken we de term "Handelaar", omdat deze waarschijnlijker van toepassing is op gebruikers van deze functie.
Op Spring : Eén enkele terminal kan gekoppeld worden aan meerdere handelaars.
Op de terminal : Voorafgaand aan het verwerken van een transactie kan de gebruiker de gewenste handelaar selecteren uit de lijst die aan de terminal is gekoppeld.
Verrekeningsassociatie: Alle financiële transacties worden bij verrekening strikt gekoppeld aan de geselecteerde handelaar.
Bedrijfsflexibiliteit: Het systeem ondersteunt de selectie van twee of meer winkels die behoren tot verschillende moederbedrijven.
Rapportage & Geschiedenis
Transactiegeschiedenis : De applicatie toont de volledige transactiegeschiedenis die alleen relevant is voor de momenteel geselecteerde winkel.
Transactierapporten : De applicatie toont een geconsolideerd transactierapport dat specifiek is voor de momenteel geselecteerde handelaar.
Reconciliatie & Afdrukken
Handmatige reconciliatie: Wanneer reconciliatie handmatig wordt gestart, wordt het reconciliatierapport gegenereerd, verzonden en afgedrukt alleen voor de geselecteerde winkel. (Opmerking: Deze functie vereist grondige tests.)
Automatische reconciliatie: Wanneer reconciliatie automatisch wordt gestart (bijv. bij het einde van de dag), wordt het rapport gegenereerd, verzonden en afgedrukt voor alle winkels die aan de terminal zijn gekoppeld.
Gebruikersinterface
Bedrijfsbranding: De applicatie-interface toont het bedrijfslogo dat hoort bij de momenteel geselecteerde winkel.
Consistentie van handelaarconfiguratie
-
Alle handelaars/winkels die aan dezelfde terminal zijn gekoppeld moeten identieke sleutelconfiguraties delen.
Voorbeelden: Ondersteunde betaalmethoden, transactiereferentieformaten, behandeling van fooien, DCC (Dynamic Currency Conversion) instellingen, enz.